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电子档案管理系统V1.0

产物引见

飞利信电子档案管理系统能够对档案信息停止全方位管理,将所有的纸质文件转化为电子文档,使企事业单位的档案实现现代化管理。体系可为用户供给完好的电子档案管理和网络查询功用,也能够与本单元的OA办公自动化、人事管理或其他信息管理体系相结合,构成愈加完美的现代化信息管理网络。

电子档案管理系统经由过程公用高速扫描仪把纸质档案批量主动扫描进体系,并根据档案的相关种别停止分类,另外还可按照业务需求停止再归档管理。除了纸质档案外,体系还实现了图片、音频、视频电子数据的档案收罗管理。档案借阅时,可实现对统一纸质影象资料的部门受权功用。

 

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功用引见

经由过程干部电子档案管理系统能够自定义档案业务种别、对档案停止权限设置、停止档案借阅管理注销(包罗本单元注销和外单元注销)/偿还、档案在线查阅管理(查阅申请/审批)、档案查询、检察借阅记载、检察完善档案、档案转入转出管理,从而实现电子档案的全方位管理。

功能模块图

 

 功用简介

Ø 信息收罗管理

l 信息手工收罗

信息次要来源于各个业务体系及本人录入的信息。各个业务体系次要经由过程各类接口收罗数据。另外,体系能够自动从各业务体系的库中收罗出来。文史资料收罗包罗:扫描、OCR辨认、数据录入。

l 信息网络抓取

网络资源收罗体系以Internet信息抓取为目标,次要用于指定网络信息的抓取,实现在用户自定义的划定规矩下,主动从互联网上的http服务器(或其它服务器)上抓取指定信息的功用。

l 公函主动/手动归档

对契合要求的公函起首做归档处置,并停止后续的管理工作。

可停止卷宗移交处置、卷内目次体例、卷皮建造、档案内容录入等管理。

能够从OA体系中间接领受归档公函,包罗文头、文号、签发人、内容等信息。

撑持扫描附件上传。

Ø 信息归档

对信息停止归档当前,供给对陈迹的保留。对信息条目的修正需求保存汗青版本以便前期停止查询跟随。对信息的变动需求供给审批功用,即修正后需求各科室主任科员或系统管理员停止审批前方可有用。

Ø 目次管理

目次管理是资料档案管理工作的一个重点,资料档案目次管理能够实现各种档案目次的分类注销与查编削等保护性事情。

Ø 数字签名

保留对信息的数字签名,以确保文件内容的真实性及正确性,制止信息被随便修正和烧毁。

Ø 资料信息考核

供给对信息修正后的审批功用。

具有权限的用户经由过程内网检察档案目次、择要,对档案停止检索查询。

间接在体系内用浏览器检察档案内容,无需再调阅纸质档案。

档案在调阅形态可由管理员设置下不成修正、下载、摘录或限定摘录地区。

管理员可设置档案调阅权限、密级,查询统计档案调阅记载。

Ø 档案资料检索

全文检索

字段检索

初级检索

多库检索

帮助检索

Ø 信息公布

内容管理中归档存储的可对外公布法律法规、规章制度、文史资料可供给与流派网站对接的功用,便可在流派网站上供给内容管理外网部门的检索界面,以供社会公众经由过程流派网站进入查询。

Ø 信息分类与关键词管理

对信息停止信息加工当前,需求对信息停止分类寄存以到达提高存取速度的目标。普通以为人大信息分类次要包罗4级便可涵盖所有的信息内容范围,次要参考根据为《国务院公函主题词表》。

 产物特性

·接纳B/S架构,客户端免保护、使用者无需安装至当地,撑持多种支流阅读器。

·基于J2EE框架开辟,具有优良的稳定性、可扩展性。

·可自定义档案种别。

·可同扫描仪等装备相干联,间接将纸质档案转化为电子档案。

·档案的检察掌握权限能够细化到同一个文档的差别部门,差别权限的人检察统一文档的差别部门。

·档案信息能够和构造架构、职员相干联,与职员逐个对应。

·可及时记载档案的注销、偿还状况,做到每份档案都有案可查。

·可以实现在线借阅档案。

· 借阅档案审批能够按照实际情况停止流程的自定义,设置多级别考核流程。

·对职员欠档状况停止显现,便于补录不完好档案。

·文档集合式存储管理,并提供文档加密和严厉的安全防护。

·文档的转入转出都能停止记载,从而实现全过程版本掌握和管理。

 典范用户

青海人大

 
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